O que diminui seu processo de contratação?

O tempo é um dos seus recursos mais valiosos. E como todos sabemos o quanto um processo de contratação pode ser demorado, não é de surpreender que a maioria das empresas se esforce muito para reduzi -lo. Quanto mais longa uma posição permanece aberta, menor os níveis de produtividade, o que significa que o custo da contratação aumenta. Além disso, sempre há o risco de perder pessoas talentosas. Por que? Porque grandes candidatos são procurados. Segundo o LinkedIn, os melhores são frequentemente protegidos por empresas dentro de dez dias depois de procurar emprego. Isso significa que, se o seu processo de contratação for lento, você pode perder alguém que poderia ter sido o complemento perfeito para sua equipe. Além disso, longos atrasos podem fazer com que a cultura da empresa pareça lenta, desorganizada ou indecisa, que não são ótimas primeiras impressões.

Então, o que normalmente diminui as coisas? Uma das razões mais comuns são as descrições de trabalho não específicas. Se você não está claro sobre o que está procurando, você receberá aplicativos inaptos. O próximo na fila é a lenta comunicação entre contratação de gerentes, recrutadores e entrevistadores. Um candidato se aplica, é aprovado e depois as semanas passam sem nenhum progresso. Depois, há a tentativa de agendar entrevistas ou esperar para comparar os candidatos antes de tomar uma decisão. O resultado? As equipes ficam cada vez mais frustradas, pois não preenchem posições, os candidatos ficam desinteressados ​​e todo mundo perde uma oportunidade. Felizmente, com algumas alterações inteligentes, você pode acelerar seu processo de contratação.

7 métodos para tornar os funcionários contratados mais eficientes

1. Descrições claras do trabalho

Pode parecer óbvio, mas muitas vezes são as vagas listagens de empregos que diminuem um processo de contratação. Quando os candidatos a emprego não sabem exatamente o que você está procurando, você acaba recebendo currículos irrelevantes, e isso significa dias de revisão extra. Quanto mais precisa uma descrição do trabalho, mais fácil será atrair os candidatos certos e desencorajar os que não são uma partida. Por exemplo, em vez de escrever “Procurando um especialista em marketing”, tente “buscar um especialista em marketing digital com mais de 3 anos de experiência no Google Ads”. Dessa forma, os candidatos podem decidir rapidamente se são adequados. Também ajuda a categorizar seus requisitos em “itens indispensáveis” e “agradáveis ​​para seas”. Isso define expectativas realistas e permite que os candidatos que podem não ter tudo o que você precisa ainda se aplicar.

2. Otimizando fluxos de trabalho de contratação

A contratação pode se tornar realmente complexa se seu processo interno não estiver organizado. Toneladas de e -mails, horários conflitantes no calendário ou pessoas diferentes que revisam o mesmo currículo são uma perda de tempo. Para corrigir isso, comece revisando seu processo atual. Está claro quem analisa os aplicativos, agenda entrevistas, fornece feedback e toma a decisão final? Caso contrário, você deve atribuir funções claras para que não haja confusão ou trabalho duplo. Em seguida, considere como sua equipe colabora. Documentos de contratação compartilhados ou plataformas específicas de contratação podem manter tudo em um só lugar. Além disso, dessa maneira, todos verão as mesmas informações, conhecerão o status de cada candidato e poderão dar feedback em tempo real. Por fim, estabeleça prazos. Seja para revisar currículos, conduzir entrevistas ou tomar decisões, uma linha do tempo mantém o processo avançando e mostra os candidatos que você respeita o tempo deles também.

3. Automatando tarefas repetitivas

Uma das maneiras mais fáceis de acelerar seu processo de contratação é automatizando tarefas repetitivas. Por exemplo, pense em quanto tempo você ou sua equipe gastam, verificando manualmente os aplicativos. O uso de um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) pode reduzir esse tempo. Essas ferramentas filtram currículos com base em palavras -chave ou qualificações específicas, mostrando os candidatos mais relevantes. Quanto às entrevistas de agendamento, você também pode automatizar isso. Muitas ferramentas permitem que os candidatos façam slots de entrevistas que funcionam para ambos os lados, sem todos os e -mails. Até a comunicação candidata pode ser simplificada. Algumas empresas agora estão usando chatbots para responder a perguntas frequentes ou guiar os candidatos nas próximas etapas, mantendo o engajamento alto sem perder o tempo de sua equipe.

4. Rodadas de entrevistas mais curtas

Os estágios de entrevistas longas podem levar a funcionários cansados, candidatos frustrados e, eventualmente, perder os melhores talentos para os concorrentes com um processo de contratação mais rápido que o seu. Então, como você acelera as coisas sem pular etapas essenciais? Primeiro, considere reduzir o número de rodadas de entrevistas. Até tente combinar etapas quando puder. Por exemplo, em vez de entrevistas separadas com o gerente de contratação, o líder da equipe e o gerente de RH reunem todos para uma única entrevista. Tenha suas perguntas preparadas com antecedência e se concentre em habilidades, ajuste cultural e capacidade do candidato de fazer o trabalho. Por fim, inclui apenas os membros da equipe que realmente precisam fazer parte da decisão. Mais pessoas significam mais horários para coordenar e mais opiniões a serem consideradas, o que geralmente leva a atrasos.

5. Rede de candidatos

Em vez de começar do zero toda vez que você precisar preencher uma função, por que você não mantém uma lista de pessoas que já conhece, confia ou demonstrou interesse em sua empresa antes? Então, uma vez que uma função se abrir, você já terá algumas opções prontas. Comece acompanhando candidatos promissores que se inscreveram no passado. No entanto, você deve informá -los desde o início que seus dados serão armazenados com segurança para referência futura. As referências de funcionários são outra opção. Os membros atuais da sua equipe provavelmente conhecem outras pessoas no setor que seriam uma grande forma cultural e de habilidades. Para facilitar a sua equipe, ofereça uma pequena recompensa também. Você também pode criar redes por meio de plataformas como o LinkedIn ou em eventos do setor. Mesmo que alguém não esteja olhando ativamente, pode estar aberto à oportunidade certa no futuro.

6. Candidatos de pré-triagem

Acelerar seu processo de contratação pode ser tão simples quanto adicionar um curto questionário de pré-triagem ao seu processo de inscrição. Apenas algumas perguntas direcionadas que revelam se um candidato atende aos seus requisitos básicos. Isso pode incluir coisas como se estão legalmente autorizadas a trabalhar em sua área, se têm experiência com ferramentas específicas ou sua disponibilidade. Dessa forma, você filtrará instantaneamente as pessoas que não estão alinhadas com o papel. Agora, caso você esteja contratando várias posições ou revisando um grande volume de candidatos, ter um sistema de pontuação também pode ajudar. Crie uma lista de verificação simples de habilidades ou experiências obrigatórias e avalie cada aplicativo. Dessa forma, você pode concentrar seu tempo nos candidatos com as pontuações mais altas.

7. Comunicação clara

Atrasos na comunicação em todas as etapas do processo de contratação podem criar incerteza e, no mercado de trabalho competitivo de hoje, um candidato que não recebe resposta pode rapidamente passar para outra oferta. Então, quando você encontrar a combinação perfeita, não os deixe pendurados. Mesmo que ainda não haja decisão final, as atualizações imediatas mostram respeito pelo tempo do candidato e as mantêm envolvidas. Também ajuda a definir as expectativas e reduz o número de e-mails de acompanhamento que você terá que lidar posteriormente. Além disso, você quer ficar claro sobre os cronogramas, os próximos passos e com quem eles estarão conversando durante cada estágio. Lembre -se: a chave é se comunicar cedo e se comunicar com frequência. Ele mostra aos candidatos que você os valoriza e, quando as pessoas se sentem valorizadas, são muito mais propensas a dizer sim à oferta.

Conclusão

A velocidade é certamente eficiente, mas você não quer apressar as coisas, pois isso pode levar a erros maiores. O objetivo não é apenas preencher um papel rapidamente, mas encontrar alguém que realmente se encaixa e permanecerá na empresa por um longo tempo. É por isso que se trata de encontrar o equilíbrio certo entre eficiência e qualidade. Comunique -se claramente, concentre -se no que importa e automatize o máximo de tarefas possível. Mesmo uma pequena mudança pode levar a melhores contratações.