Qual é o impacto do compartilhamento de empregos nas práticas de RH?

O compartilhamento de empregos é um modelo de trabalho em que duas pessoas trabalham juntas para lidar com as responsabilidades de uma posição em tempo integral. Em vez de uma pessoa fazer tudo, dois funcionários qualificados compartilham a carga de trabalho, complementam os pontos fortes um do outro e permanecem produtivos, mesmo quando se tira uma folga. Portanto, não é de admirar que o compartilhamento de empregos tenha se tornado popular no RH. O compartilhamento de empregos pode envolver dias divididos, onde uma pessoa trabalha de manhã e as outras tardes; dividir semanas, onde cada pessoa trabalha por dois ou três dias por semana; e acordos de habilidades complementares, onde duas pessoas com forças diferentes dividem o trabalho com base no que são melhores.

Embora o compartilhamento de empregos não seja novo, está se tornando popular no RH. Mais funcionários desejam flexibilidade, melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e a liberdade de expressar totalmente seu talento no trabalho. Além disso, há interesse em diversidade, equidade e inclusão (DEI) nas empresas; Portanto, as equipes de RH buscam maneiras de oferecer mais oportunidades para seus funcionários mostrarem seu potencial e se tornarem o seu melhor. Como os líderes de RH reconhecem que o compartilhamento de empregos os ajuda no gerenciamento da força de trabalho, vamos explorar como isso beneficia os negócios, tornando -os mais produtivos e inovadores.

5 maneiras pelas quais o compartilhamento de empregos afeta o RH

1. Ajudando no recrutamento

O compartilhamento de empregos oferece oportunidades a pessoas que podem não ter a chance de mostrar seu talento de outra forma. Por exemplo, os funcionários que precisam cuidar de membros da família, profissionais semi-aposentados que ainda têm muito a oferecer, ou pessoas com condições crônicas de saúde que precisam de flexibilidade no trabalho são experientes e altamente capazes, mas não conseguem encontrar um papel tradicional em tempo integral para se adequar aos horários ocupados. Com o compartilhamento de empregos, as empresas podem criar funções que duas pessoas compartilham. Isso significa que as equipes de RH devem mudar a maneira como escrevem descrições de cargos, postam funções abertas e entrevistas. O resultado? Um pool de talentos mais diversificado. Agora, as empresas podem empregar especialistas que trazem novas perspectivas e conhecimentos, mas precisam de flexibilidade. Além disso, os candidatos se sentem vistos e valorizados por quem são, não apenas pelas horas em que podem trabalhar. Por fim, o compartilhamento de empregos permite que as equipes de RH criem um local de trabalho mais inclusivo e adaptável.

2. Melhorando a retenção e engajamento dos funcionários

Manter pessoas talentosas não é fácil. Para muitos funcionários, o papel tradicional de 9 a 5 em tempo integral não é mais adequado por causa de suas responsabilidades fora do trabalho. Mas como o compartilhamento de empregos ajuda o RH com a retenção de funcionários? Em vez de perder os membros da equipe para esgotamento, responsabilidades familiares ou mudanças na vida, as empresas permitem compartilhar o trabalho e, portanto, a carga de trabalho. Se alguém voltou a trabalhar de licença parental, transições para a aposentadoria ou estudos ao mesmo tempo, ele ainda pode ser produtivo no trabalho e ter tempo para suas vidas fora dela. O compartilhamento de empregos também ajuda no engajamento. As empresas que oferecem essa opção geralmente vêem maior satisfação dos funcionários porque atendem às necessidades de flexibilidade de seus funcionários. Isso também reduz o esgotamento. Quando duas pessoas compartilham responsabilidades, há menos pressão. Portanto, os funcionários podem fazer pausas, pedir ajuda e gerenciar melhor seu tempo.

3. Otimizando o gerenciamento da força de trabalho

O gerenciamento de uma força de trabalho tradicional de 9 a 5 é um desafio o suficiente. Agora, se adicionarmos compartilhamento de empregos, as equipes de RH têm novas responsabilidades para lidar. No entanto, isso torna o papel da equipe de RH mais ativo, pois agora eles precisam montar um plano para a força de trabalho, garantindo que funções compartilhadas funcionem sem problemas e entreguem resultados. Um dos primeiros desafios é a criação de horários e responsabilidades entre os compartilhadores de empregos. Felizmente, os profissionais de RH podem facilmente gerenciar tudo com ferramentas colaborativas, como calendários compartilhados, plataformas de gerenciamento de projetos e aplicativos de mensagens instantâneas. O RH também deve perceber que, com o compartilhamento de empregos, as pessoas agora são revisadas com base no trabalho que fazem, não as horas que levaram para fazê -lo. Então, quanto melhor a comunicação, melhor o gerenciamento da força de trabalho.

4. Preparando para funções de liderança

O compartilhamento de empregos não é apenas sobre equilíbrio entre vida profissional e pessoal ou horários flexíveis. De fato, o compartilhamento de empregos está mudando as práticas de RH, oferecendo às oportunidades de liderança dos funcionários. Como? Dá às pessoas que aspiram a se tornarem líderes a chance de trabalhar meio período em cargos seniores. Isso permite que eles ganhem experiência sem ficarem impressionados com uma posição de liderança em tempo integral. Imagine como isso é útil, especialmente para grupos sub -representados. Por exemplo, as mulheres que retornam de licença parental, cuidadores ou aquelas que gerenciam desafios de saúde podem hesitar em solicitar funções de liderança devido a suas responsabilidades. Ao compartilhar uma posição de liderança, eles podem contribuir com suas habilidades enquanto gerenciam outras partes de suas vidas. Com o tempo, isso cria papéis de liderança mais fortes e diversos, ajudando as organizações a encontrar seus futuros gerentes em sua força de trabalho.

5. Promovendo a colaboração

A introdução do compartilhamento de empregos como uma prática de RH também muda a cultura da equipe. Isso ocorre porque o compartilhamento de empregos não funciona sem colaboração. Não são apenas as duas pessoas que trabalham juntas que devem se comunicar perfeitamente, mas também toda a equipe. Portanto, canais de comunicação claros, calendários compartilhados e aplicativos de gerenciamento de projetos são essenciais para todos. Isso pode ajudar a promover uma cultura de confiança e compartilhamento de conhecimento, pois os membros da equipe começam a ver que os resultados são ótimos quando o trabalho é compartilhado de maneira eficaz. No entanto, o papel do RH aqui é fundamental para evitar confusão sobre quem faz o que e a quem as pessoas se reportam. Felizmente, ao oferecer treinamento, criando descrições claras de função e configurando processos de tomada de decisão, tudo funcionará sem problemas.

O que o futuro reserva para compartilhar empregos?

Ferramentas da AI

Anos atrás, o RH lutou com a logística do compartilhamento de empregos. Havia problemas na atualização de calendários, rastreamento de tarefas, dias de folga, etc. Mas agora, as ferramentas de inteligência artificial (IA) e de agendamento inteligentes estão aqui para salvar o dia. Eles automatizam a programação para que as horas sejam distribuídas de maneira justa, ajudam os compartilhadores de empregos a colaborar em tarefas e metas, combinar parceiros de compartilhamento de empregos com base em estilos de trabalho, habilidades e disponibilidade e alertar os gerentes quando houver lacunas ou documentos que precisam de atualizações.

Adoção mais ampla

Tradicionalmente, o compartilhamento de empregos era mais comum em funções de serviço público, como agências governamentais, educação, saúde e ONGs. No entanto, as organizações do setor privado, especialmente as de tecnologia, jurídica, marketing e finanças, também estão começando a adotá -lo. Isso ocorre porque eles estão percebendo que o compartilhamento de empregos oferece soluções para muitos desafios no local de trabalho. Na tecnologia, por exemplo, engenheiros de software ou gerentes de produto são valiosos, mas também desejam priorizar a vida familiar, projetos paralelos ou saúde. Em vez de perdê -los, as empresas estão dando a eles a flexibilidade de dividir um papel.

Integração no trabalho remoto e híbrido

Em equipes remotas ou híbridas, a comunicação assíncrona e o trabalho por conta própria já são comuns, portanto o compartilhamento de empregos é mais fácil. Os compartilhadores de empregos podem colaborar por meio de documentos compartilhados, ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana ou Trello e atualizações diárias de status sobre Slack ou equipes. Melhor ainda, o compartilhamento de empregos pode tornar as equipes remotas mais resilientes. Por exemplo, se alguém estiver doente, viajar ou tiver responsabilidades de cuidar, outra pessoa pode intervir.

Conclusão

Se você é um líder de RH, deve explorar o compartilhamento de empregos. É uma estratégia que ajuda a atrair os melhores talentos, manter os funcionários felizes e até criar oportunidades de liderança. Abraçar o compartilhamento de empregos significa criar um local de trabalho que valorize o equilíbrio, a colaboração e a inovação. Comece a integrá -lo e observe como o compartilhamento de empregos pode transformar sua equipe e organização para melhor.