Controle de acesso à nuvem para campi de eLearning
Os sistemas de controle de acesso baseados em nuvem estão substituindo os sistemas tradicionais de segurança local na maioria dos setores. Desde a indústria hoteleira e hoteleira até edifícios comerciais e instituições de ensino, os benefícios dos sistemas de controlo de acesso baseados na nuvem tornaram-se demasiado atraentes para serem ignorados pelas organizações. O eLearning moderno também não é totalmente remoto. A maioria das instituições de ensino usa um modelo híbrido em que os alunos do eLearning precisam comparecer ao campus para fazer exames e acessar determinados recursos, como laboratórios. Isso torna os sistemas de controle de acesso baseados em nuvem essenciais para manter a segurança e apoiar a conformidade e a escalabilidade. Vamos examinar mais de perto como o controle de acesso baseado em nuvem é tão eficaz e por que ele é o futuro dos campi distribuídos que oferecem programas de eLearning.
O problema com o controle de acesso tradicional no local
Manter campi em diferentes locais seguros usando o controle de acesso tradicional no local é um sério desafio por vários motivos.
Vulnerabilidades de segurança
O controle de acesso legado retarda as respostas de segurança, apresentando sérias vulnerabilidades de segurança. Basta pensar nisso. Quando ocorre um incidente de segurança, como quando um intruso acessa seus data centers ou servidores de eLearning, não há como bloquear instantaneamente essa área. Este processo deve ser feito manualmente. Também requer que várias pessoas trabalhem juntas para implementar o bloqueio. Alguém de uma sala de controle pode precisar entrar em contato com o pessoal da área para iniciar o processo. Todo o processo pode demorar muito e deixa espaço para que os malfeitores escapem.
Há também a vulnerabilidade de segurança que acompanha esses sistemas legados. Para começar, se o cartão de acesso de um segurança for roubado, a revogação do acesso desse cartão pode demorar muito. Isso ocorre porque pode ser necessário fazer alterações localmente em cada controlador.
Além disso, os sistemas legados são mais vulneráveis a ataques cibernéticos, pois utilizam software e hardware desatualizados. Atualizá-los requer instalações e patches manuais. Você não pode simplesmente enviar uma atualização de um painel e implantá-la remotamente. Como resultado, muitas instituições adiam a atualização dos sistemas devido à logística envolvida. Isso deixa sua segurança exposta.
Capacidades limitadas de gerenciamento remoto
Os sistemas de controle de acesso no local têm recursos limitados de gerenciamento remoto. A maioria das coisas precisa ser tratada manualmente por um porteiro no local. Quer se trate de uma atualização, patch de segurança, adição/revogação de acesso ou solução de problemas, alguém precisará estar fisicamente presente para fazer isso.
Embora isso possa não ser um problema se você estiver lidando apenas com um site, torna-se uma dor de cabeça (e cara) quando você compartilha campi de eLearning com equipes rotativas distribuídas em vários locais. Pode ser necessário contratar equipes dedicadas de TI e segurança em todos os campi apenas para manter seu sistema de segurança de controle de acesso.
Altos custos operacionais
Um controle de acesso funcional no local requer um investimento significativo. Equipe dedicada de TI e segurança é apenas uma parte dos custos. Você também deve comprar e manter o hardware, o que pode ficar caro quando você precisa comprar o sistema completo para cada centro de aprendizagem regional, escritório satélite e campus parceiro.
Problemas sérios de integração
Os sistemas legados de controle de acesso não suportam integração perfeita com soluções de segurança modernas. Eles podem não se conectar com câmeras de segurança e sensores de movimento modernos, por exemplo. O problema com isso é que você acaba com silos de dados. Isso significa que os incidentes de segurança podem facilmente passar despercebidos.
Por que os campi de eLearning distribuídos devem migrar para o controle de acesso baseado em nuvem
Os modernos sistemas de controle de acesso ajudam os campi a superar todos esses desafios. Esses sistemas são mais seguros e eficientes. Eles também capacitam sua equipe integrando-se a outros sistemas de segurança escolar para aumentar a consciência situacional por meio de alertas em tempo real.
Controle Centralizado
A melhor parte do controle de acesso baseado em nuvem é que ele permite gerenciar a segurança em todos os campi a partir de uma única plataforma. Esses sistemas oferecem visibilidade completa sobre quem está acessando quais áreas e em que momento. E se um incidente de segurança for detectado em um local específico, você poderá bloquear instantaneamente essa área e iniciar os protocolos de emergência relevantes.
O controle de acesso baseado em nuvem permite gerenciar funções e permissões de usuários de maneira conveniente. Você pode adicionar usuários, revogar acesso ou alterar permissões no painel central. Isto é crucial porque as instituições de eLearning devem acomodar diferentes tipos de pessoas que necessitarão de diferentes níveis de acesso. Você tem palestrantes e instrutores que precisarão de acesso a estúdios de gravação. Alunos que podem vir ao local para usar laboratórios compartilhados ou acessar centros de exames. Equipes de TI que podem exigir acesso aos data centers que alimentam as plataformas de eLearning.
Um sistema de controle de acesso baseado em nuvem também permite enviar atualizações e patches de segurança para todos os campi a partir da plataforma de controle centralizado. Isso significa que você pode gastar menos com pessoal de TI, sem comprometer a segurança de seus campi.
Integrações perfeitas com tecnologia moderna
Além das integrações integradas, os sistemas de controle de acesso baseados em nuvem oferecem uma API aberta que você pode usar para conectar diferentes plataformas, aplicativos e dispositivos. Esses sistemas podem ser integrados à tecnologia existente no campus, como sensores de movimento, câmeras de vigilância, sistemas de gerenciamento de vídeo e sistemas de comunicação IP. A vantagem de integrações extensivas é que sua equipe de segurança terá consciência situacional 24 horas por dia. Ele também oferece suporte a automações que podem aumentar a segurança de seus campi. Por exemplo, quando um sensor de movimento detecta um incidente de segurança, ele aciona as câmeras de vigilância para iniciar a gravação automaticamente. Ao mesmo tempo, o seu controle de acesso será ativado para iniciar o protocolo de bloqueio relevante. O pessoal de segurança no terreno também recebe alertas de segurança imediatamente. O resultado é uma resposta de segurança mais rápida, o que é vital para a segurança dos alunos e funcionários.
Além disso, as soluções integram-se aos sistemas de informação dos alunos, bem como aos diretórios de funcionários e professores. Ajuda a garantir que apenas pessoal autorizado tenha acesso controlado às instalações. O acesso controlado também significa que os alunos não podem acessar as salas dos servidores, o que pode comprometer a integridade acadêmica da sua instituição.
Melhor conformidade
Manter a conformidade é muito mais fácil com o controle de acesso baseado em nuvem em comparação com sistemas legados. Os logs de acesso são salvos automaticamente na nuvem. A recuperação deles pode ser feita rapidamente na plataforma central. Esses sistemas também fornecem análises detalhadas que fornecem uma visão geral de suas situações de segurança e privacidade.
Escalável
A escalabilidade é outra razão pela qual o controle de acesso baseado em nuvem é o futuro dos campi de eLearning. À medida que você lança novos centros de estudo, centros de testes e outros locais, você pode implantar esses sistemas sem instalar novos servidores ou contratar novo pessoal de TI. Esses sites podem ser colocados on-line remotamente a partir da plataforma central. Você só precisa instalar os dispositivos de controle de acesso nos pontos de entrada.
Conclusão
Para encerrar, o controle de acesso baseado em nuvem oferece um método confiável para manter a integridade acadêmica de sua instituição de eLearning. Ele oferece suporte à conformidade legal e acadêmica, ao mesmo tempo que ajuda a manter os alunos, funcionários e instalações seguros e protegidos em vários locais.