Qual é o melhor modelo de trabalho para sua organização? 6 dicas para ajudá -lo a descobrir
Até alguns anos atrás, o modelo de trabalho de uma empresa era um acéfalo. Geralmente, eram oito horas completas e os funcionários teriam que entrar no escritório das 9h às 17h, alguns setores podem modificar esse cronograma ou o número de horas para acomodar clientes em diferentes fusos horários ou outros requisitos. No entanto, hoje em dia, há muito mais opções nos modelos de trabalho, desde o total e totalmente remoto até o híbrido intermediário. Mas como você pode saber qual é a melhor escolha para o seu negócio? Neste artigo, discutiremos 6 fatores que você precisa considerar ao escolher um modelo de trabalho para que você possa acomodar da melhor maneira possível as necessidades da sua força de trabalho e de seus clientes.
Quais são os modelos de trabalho mais populares?
Antes de explorarmos como você pode escolher o modelo de trabalho certo para sua organização, provavelmente devemos falar sobre as opções disponíveis para você. Aqui estão os modelos de trabalho mais comuns que as empresas usam em todo o mundo:
Este termo refere -se à realidade do trabalho com a qual a maioria de nós está familiarizada – o bom ambiente de escritório e o bem que os funcionários entram todos os dias, sentam -se em suas mesas ao lado de seus colegas e concluem suas tarefas diárias. Seus benefícios mais notáveis incluem colaboração fácil, comunicação melhorada, estabilidade e uma cultura robusta da empresa.
No lado oposto do espectro, temos o modelo de trabalho totalmente remoto, onde os funcionários trabalham permanentemente em casa. Algumas empresas que operam sob esse modelo podem não ter nenhum escritório físico. Esse acordo de trabalho tornou-se popular durante a pandemia, mas continuou a prosperar devido à flexibilidade, autonomia e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal oferece profissionais.
Esse modelo combina trabalho remoto e remoto, dando às organizações e funcionários a capacidade de dividir seu tempo entre o escritório e suas casas. O trabalho híbrido pode assumir várias formas, favorecendo o trabalho remoto ou no local, dependendo das necessidades do setor e dos requisitos de negócios. Esse acordo fornece aos funcionários um equilíbrio de flexibilidade e estabilidade, oferecendo o melhor dos dois mundos.
Nem todas as empresas operam em um ambiente de escritório tradicional, físico ou virtual. O trabalho sem mesa refere-se à categoria de profissionais que trabalham fora do cubículo, em indústrias como fabricação, construção, saúde etc., ao escolher um acordo de trabalho diferente que não seja o local pode ser complicado, certos papéis nesses campos ainda podem ser capazes de trabalhar remotamente ocasionalmente.
6 fatores que determinarão o acordo de trabalho certo para o seu negócio
1. Natureza das tarefas
A primeira coisa a considerar ao escolher um modelo de trabalho para sua empresa é o tipo de trabalho e a natureza das tarefas que seus funcionários devem executar diariamente. Por exemplo, um negócio baseado em escritório em que tarefas envolvem principalmente relatórios, planilhas e outras tarefas administrativas provavelmente podem executar no mesmo nível de produtividade em um acordo de trabalho remoto ou híbrido. Por outro lado, o trabalho no local pode ser a única opção para os funcionários que precisam usar ferramentas ou tecnologia que existem apenas no local de trabalho ou para aqueles em indústrias que exigem sua presença física, como fabricação, saúde e hospitalidade.
2. Preferência de funcionários
Na maioria dos casos, os líderes empresariais preferem que os funcionários entrem no local de trabalho todos os dias para realizar suas tarefas. No entanto, não é apenas o que a liderança deseja, mas também o que faz os funcionários felizes. Para manter altos níveis de satisfação e engajamento, conduza pesquisas anônimas ou tenha conversas individuais para dar aos funcionários espaço para expressar suas próprias preferências em relação aos acordos de trabalho. Alguns podem apreciar o ambiente social do escritório, enquanto outros podem sentir que trabalhar em casa permitirá que eles sejam mais produtivos. Compreender o sentimento geral de sua equipe para diferentes modelos de trabalho facilitará o processo de tomada de decisão e ajudará a garantir uma transição mais suave.
3. Tamanho da equipe e necessidades de colaboração
Outros fatores a serem considerados ao escolher um modelo de trabalho incluem o número de funcionários em seus negócios e como eles se comunicam e colaboram para impulsionar o sucesso. Por exemplo, se você tem uma pequena empresa de 10 a 20 pessoas que geralmente trabalham juntas por razões estratégicas ou práticas, um modelo de trabalho baseado em escritório é provavelmente a escolha certa. Dessa forma, você poderá promover uma cultura de comunicação direta e trabalho em equipe. No entanto, se sua empresa tiver vários funcionários em departamentos distintos que não precisam de interações presenciais regulares, considere um acordo de trabalho mais flexível. Nesse caso, as ferramentas de gerenciamento de projetos e conferências on -line poderão substituir efetivamente a presença física.
4. Infraestrutura de tecnologia disponível
Se você estiver pensando em fazer a transição de um modelo de trabalho remoto ou híbrido, precisa estar preparado para as atualizações tecnológicas necessárias. Para garantir que os funcionários possam concluir todas as suas tarefas, colaborar com suas equipes e se comunicar com colegas e clientes, eles precisam de acesso a ferramentas digitais robustas. Se sua empresa já usa o software de gerenciamento de projetos, comunicação e compartilhamento de arquivos, e os funcionários estão acostumados a usá-los, a transição provavelmente será perfeita. Caso contrário, você terá que levar em consideração os custos associados à aquisição de esse software e ao treinamento de funcionários antes de tomar decisões.
5. Considerações de custo
A escolha entre os modelos de trabalho será indubitavelmente influenciada por implicações de custo. Quando se trata de acordos de trabalho híbridos ou remotos, é fácil ver que existem várias vantagens financeiras. Por exemplo, as despesas associadas às concessionárias diminuem significativamente e, se você estiver operando exclusivamente remotamente, elas não são existentes. Mas, como mencionado anteriormente, você não pode ignorar o custo de fornecer aos funcionários equipamentos para usar em casa, software para possibilitar o trabalho remoto e as despesas de treinamento. Examine cuidadosamente sua estratégia financeira e faça a escolha certa, dependendo das necessidades e capacidades da sua organização.
6. Escalabilidade e adaptabilidade
Qualquer que seja a decisão que você tomar sobre o seu negócio, você precisa pensar no futuro. Você não pode escolher um modelo de trabalho agora e ser forçado a alterá -lo alguns meses ou anos depois. Pense no estágio de crescimento que seu negócio está agora. Você está esperando um aumento no número de funcionários em breve? Se a resposta for sim, a escolha de um espaço de escritório específico pode complicar essa expansão. Por outro lado, o trabalho híbrido oferece mais espaço para crescer, embora exija atenção extra se você deseja criar e implementar políticas justas para todos os funcionários e manter uma forte cultura corporativa.
Conclusão
Escolher um modelo de trabalho é uma decisão muito importante para o seu negócio e que você deve fazer após uma consideração cuidadosa. Por esse motivo, é essencial que você avalie vários fatores, incluindo a natureza do trabalho da sua empresa, as preferências dos funcionários, os custos e a escalabilidade, entre outros. Ao fazer isso, você garantirá que sua organização esteja cumprindo suas metas de produtividade e eficiência, mantendo os funcionários felizes e envolvidos. Siga as dicas que compartilhamos neste artigo para garantir que o modelo de trabalho escolhido levará seu negócio ao sucesso.